Je m'appelle Camille Moreau et, en tant qu'ancienne nounou puis maman, j'ai rédigé et signé plus d'un contrat de travail pour des gardes d'enfants. Chaque famille et chaque professionnel a ses habitudes, mais ce qui m'a toujours paru essentiel, c'est de mettre par écrit les points qui évitent les malentendus. Voici donc un guide pratique et concret pour préparer un contrat de nounou clair couvrant les horaires, les tâches, les congés et la rémunération.

Pourquoi un contrat écrit est indispensable

Un contrat écrit protège à la fois la famille et la nounou. Il formalise les engagements, facilite la gestion administrative (bulletins de paie, déclarations) et permet de régler rapidement un désaccord éventuel. Dans mon expérience, même une simple page bien structurée évite 80 % des quiproquos (horaires, sorties, responsabilités). C'est aussi une marque de respect : on reconnaît le rôle professionnel de la personne qui s'occupe de nos enfants.

Les éléments essentiels à mettre dans le contrat

Voici les rubriques que j'inscris systématiquement :

  • Identité des parties : nom, adresse, numéro de sécurité sociale pour la nounou, coordonnées de la famille.
  • Dates et durée : date de début du contrat, durée indéterminée ou déterminée, date d'essai éventuelle.
  • Horaires de travail : jours, heures d'entrée et de sortie, amplitude hebdomadaire, flexibilité et contreparties.
  • Tâches et missions : garde, repas, accompagnements (école/activités), sieste, devoirs, ménage léger, préparation des repas, sorties au parc.
  • Rémunération : salaire brut/Net, mode de paiement, prime(s) éventuelle(s), majorations (nuit, dimanche), remboursement des frais.
  • Congés et absences : droits aux congés payés, procédure en cas de maladie, préavis pour congés.
  • Durée du travail et heures supplémentaires : limites, compensations, accord écrit pour les heures au-delà du contrat.
  • Assurance et sécurité : responsabilité civile, autorisations pour soins médicaux d'urgence.
  • Clause de confidentialité et données : respect de la vie privée de la famille.
  • Modalités de rupture : préavis, motifs, indemnités éventuelles.

    • Comment rédiger clairement les horaires

    Les horaires sont souvent la source principale de tensions. Soyez précis :

  • Indiquez les jours travaillés (par ex. lundi, mercredi et vendredi) et les heures exactes (de 8h30 à 18h30).
  • Précisez l'amplitude quotidienne (ex. 10 heures par jour, dont 1 heure de pause non payée).
  • Si la garde comporte des horaires variables, décrivez la règle (par ex. variation possible de ±1h, à confirmer 48h à l'avance).
  • Prévoyez une clause pour les urgences : comment être rémunérée en cas d'heure supplémentaire non prévue.

    • Dans ma pratique, j'ai toujours préféré une clause disant : "Toute heure au-delà du contrat doit être validée par la famille dans la journée et sera payée à taux majoré de +25 %". Cela évite les discussions post-factum.

    Définir précisément les tâches

    Il est important de différencier ce qui entre ou non dans la mission de la nounou. Voici une liste type que j'utilise :

  • Garde des enfants et animations adaptées à l'âge.
  • Préparation et service des repas et collations.
  • Accompagnement aux sorties et activités (école, périscolaire, rendez-vous).
  • Aide aux devoirs pour les plus grands.
  • Soin et hygiène : change, bain, habillage.
  • Ménage léger lié aux enfants (vaisselle des repas de l'enfant, rangement des jeux).
  • Le ménage général, lessive de toute la maison ou tâches ménagères approfondies : à préciser et, généralement, rémunéré en plus.

    • Personnellement, j'insiste sur la notion de "ménage lié aux enfants" et je spécifie ce qui est exclu (ex : repassage, nettoyage du réfrigérateur) pour éviter les attentes excessives.

    Rémunération : exemples et bonnes pratiques

    La rémunération dépend du temps de travail, de l'expérience, des diplômes et des majorations (nuit, week-end). Voici un tableau indicatif pour donner une idée (chiffres arrondis, à adapter selon votre région et l'année) :

    Type de garde Taux horaire brut indicatif Majorations
    Garde à temps plein (en journée) 10 € - 13 € / heure +25 % soirée / +50 % nuit
    Garde périscolaire 9 € - 11 € / heure +50 % dimanche
    Nounou à domicile partagée 12 € - 16 € / heure (par famille) Variable selon accord

    Note : pour la garde partagée, le salaire peut être divisé entre familles mais les charges sont généralement déclarées à la marge. Utilisez le site Pajemploi pour calculer précisément les cotisations et simplifier les déclarations.

    Congés, maladie et absences

    Précisez :

  • Le nombre de jours de congés payés par an (minimum légal : 2,5 jours ouvrables par mois travaillé en France).
  • La procédure pour poser un congé (préavis : généralement 1 mois pour des congés réguliers, 48h pour urgences).
  • La gestion des jours de maladie : arrêt maladie justifié par un certificat, maintien ou non du salaire selon ancienneté et convention.
  • Remplacement : qui organise la garde en cas d'absence prolongée ?

    • J'ai souvent recommandé aux familles de prévoir une liste de remplaçants potentiels dès la signature du contrat : cela évite le stress en cas d'absence imprévue.

    Clauses pratiques et annexes utiles

    Quelques clauses et documents annexes qui m'ont facilité la vie :

  • Clause d'essai : durée (souvent 1 mois) et conditions de rupture pendant la période d'essai.
  • Autorisation de sortie : autoriser la nounou à emmener l'enfant chez le médecin, à la crèche, à l'école.
  • Fiche d'information enfant en annexe : allergies, habitudes, numéros d'urgence, personne à contacter.
  • Plan d'urgence : adresse du pédiatre, hôpital le plus proche, médicaments autorisés.
  • Modalités de gestion des clés et du code d'entrée si applicable.

    • Conseils pour la signature et l'entrée en fonction

    Avant toute signature, je propose toujours une rencontre de validation : relire ensemble le contrat, répondre aux questions, ajuster les formulations. Prévoyez une journée d'observation ou une période d'adaptation où la nounou travaille quelques heures pour se familiariser avec l'enfant et l'organisation familiale.

    Enfin, conservez une copie du contrat signée par les deux parties et pensez à utiliser Pajemploi ou un service de paie pour déclarer et régulariser les cotisations : c'est simple, sécurisé et protège tout le monde.

    Si vous le souhaitez, je peux vous proposer un modèle de contrat adapté à la garde périscolaire ou à temps plein que vous pourrez personnaliser pour votre famille. Écrivez‑moi via Thenannysearch et je vous enverrai un exemple prêt à l'emploi.